Seit 1. Januar 2009 sind die Arbeitgeber bestimmter Branchen verpflichtet, Sofortmeldungen zu erstatten. Sie müssen den Tag des Beginns des Beschäftigungsverhältnisses spätestens bei dessen Aufnahme melden.

Beispiel Arbeitsaufnahme 6:00 Uhr: die Meldung muss bis 6:00 Uhr erstattet sein.

Mit diesen Meldungen soll die Möglichkeit eingegrenzt werden, ein Beschäftigungsverhältnis so zu fingieren, als ob es erst am Überprüfungstag aufgenommen worden sei.

Die Sofortmeldung ist ein weiteres Instrument zur Verbesserung der Bekämpfung der Schwarzarbeit und der illegalen Beschäftigung.

Wichtig: Ein Verstoß gegen die Meldepflicht kann mit einer Geldbuße von bis zu 25.000 Euro geahndet werden. Zusätzlich werden bei einer Kontrolle durch die Zollverwaltung regelmäßig Strafanzeigen wegen des Verdachts auf Schwarzarbeit und Hinterziehung von Steuern und Sozialabgaben gestellt.

Aber auch noch Jahre später bei der Überprüfung der Lohnunterlagen durch die Sozialversicherungsprüfer der Deutschen Rentenversicherung können Meldeverstöße festgestellt werden und entsprechende Bußgelder verhängt werden.

Die Besonderheit bei der Sofortmeldung ist, dass sie direkt an die Datenstelle der Träger der Rentenversicherung (DSRV) auf elektronischem Wege zu übermitteln ist. Dies ist aber gar nicht so einfach, denn die Deutsche Rentenversicherung nimmt nur Datensätze in ganz bestimmten Formen an. Man benötigt dafür eine Ausfüllhilfe oder ein Lohnabrechnungsprogramm, das auch die Abgabe von Sofortmeldungen unterstützt. Das können wir für Sie als Ihr Steuerberater erledigen. Schwierig wird es nur, wenn in der Gastronomie z. B. Mitarbeiter am Wochenende oder außerhalb der Bürozeiten eingestellt werden.

Deshalb bitten wir alle unsere betroffenen Mandanten, uns bis Freitag die Daten für eine Sofortmeldung vollständig zur Verfügung zu stellen!

Folgende Branchen sind betroffen:

1. Baugewerbe

4110 Erschließung von Grundstücken; Bauträger

4120 Bau von Gebäuden

4211 Bau von Straßen

4212 Bau von Bahnverkehrsstrecken

4213 Brücken- und Tunnelbau

4221 Rohrleitungstiefbau, Brunnenbau und Kläranlagenbau

4222 Kabelnetzleitungstiefbau

4291 Wasserbau

4299 Sonstiger Tiefbau a. n. g.

4311 Abbrucharbeiten

4312 Vorbereitende Baustellenarbeiten

4313 Test- und Suchbohrung

4321 Elektroinstallation

4322 Gas-, Wasser-, Heizungs- sowie Lüftungs- und Klimainstallation

4329 Sonstige Bauinstallation

4331 Anbringen von Stuckaturen, Gipserei und Verputzerei

4332 Bautischlerei und -Schlosserei

4333 Fußboden-, Fliesen- und Piattenlegerei, Tapeziererei

4334 Malerei und Glaserei

4339 Sonstiger Ausbau a. n. g.

4391 Dachdeckerei und Zimmerei

4399 Sonstige spezialisierte Bautätigkeiten a. n. g.

2. Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe

5510 Hotels, Gasthöfe und Pensionen

5520 Ferienunterkünfte und ähnliche Beherbergungsstätten

5530 Campingplätze

5590 Sonstige Beherbergungsstätten

5610 Restaurants, Gaststätten, Imbissstuben, Cafes, Eissalons u.A.

5621 Event-Caterer

5629 Erbringung sonstiger Verpflegungsdienstleistungen

5630 Ausschank von Getränken

3. Personenbeförderungsgewerbe

4910 Personenbeförderung im Eisenbahnfernverkehr

4931 Personenbeförderung im Nahverkehr zu Lande (ohne Taxis)

4932 Betrieb von Taxis

4939 Sonstige Personenbeförderung im Landverkehr a. n. g.

5010 Personenbeförderung in der See- und Küstenschifffahrt

5030 Personenbeförderung in der Binnenschifffahrt

5110 Personenbeförderung in der Luftfahrt

4. Speditions-, Transport- und damit verbundenen Logistikgewerbe

4920 Güterbeförderung im Eisenbahnverkehr

4941 Güterbeförderung im Straßenverkehr

4942 Umzugstransporte

4950 Transport in Rohrfemleitungen

5020 Güterbeförderung in der See- und Küstenschifffahrt

5040 Güterbeförderung in der Binnenschifffahrt

5121 Güterbeförderung in der Luftfahrt

5122 Raumtransport

5. Schaustellergewerbe

9001 Darstellende Kunst

6. Unternehmen der Forstwirtschaft

0210 Forstwirtschaft

0220 Holzeinschlag

0230 Sammeln von wild wachsenden Produkten (ohne Holz)

0240 Erbringung von Dienstleistungen für Forstwirtschaft und Holzeinschlag

7. Gebäudereinigungsgewerbe

8121 Allgemeine Gebäudereinigung

8122 Spezielle Reinigung von Gebäuden und Reinigung von Maschinen

8129 Reinigung a. n. g.

8. Unternehmen, die sich am Auf- und Abbau von Messen und Ausstellungen beteiligen

8230 Messe-, Ausstellungs- und Kongressveranstalter

9. Fleischwirtschaft

1011 Schlachten (ohne Schlachten von Geflügel)

1012 Schlachten von Geflügel

1013 Fleischverarbeitung

4632 Großhandel mit Fleisch und Fleischwaren

4722 Einzelhandel mit Fleisch und Fleischwaren